photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lardier-et-Valença, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Vous assisterez la secrétaire de mairie déjà en poste Vous travaillerez en binôme avec une secrétaire déjà en poste. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections,suivi de l'urbanisme,. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine . 9 - Gérer et facturer les services communaux existants (salle, gîte, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profil recherché - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Molines-en-Queyras, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Agent administratif polyvalent / Agente administrative polyvalente sous l'autorité du maire et du secrétaire général. Les missions du poste sont les suivantes : - Assurer l'accueil des usagers et répondre à leurs demandes et recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, - Renseigner la population et instruire les dossiers dans le domaine de l'urbanisme, - Travaux de bureautique : assurer la saisie et la mise en forme de documents informatiques, - Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux, - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire, - Répondre aux courriers divers (particuliers, administration...), - Assurer le suivi de la communication (gestion des e-mails, site internet, applications, affiches.), - Assurer l'archivage. L'agent / l'agente occupe un poste polyvalent, il/elle assure la continuité du service public et peut être amené(e) à effectuer ponctuellement des tâches qui ne sont pas listées dans ses missions. Travail sur 4 jours par semaine dont le mercredi.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 50, Manche, Normandie

Assistant administratif au pôle moyens généraux : Sous la direction de la Responsable du pôle moyens généraux et accueil à la population, l'assistant : - assure la gestion du courrier - assure la gestion du post- conseil municipal : envoi des convocations, rédaction des délibérations, télétransmission au contrôle de légalité, reliure des registres - assure la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques divers - assure la gestion des archives municipales - assure la gestion des fournitures administratives : bureau, papier, consommables... Chargé de communication et événementiel : Sous la direction de la directrice générale des services : gestion des publications sur le panneau extérieur, le site internet, l'application citykomi, les réseaux sociaux. gérer et participer aux relations de presse (rédiger des communiqués, discours et développer le partenariat avec les différents journalistes locaux). Mettre en place un planning annuel des manifestations récurrentes et exceptionnelles afin de planifier l'organisation des évènements et de son travail. collaborer à l'organisation d'évènements par la communication. organiser des manifestations (vin d'honneur, cartons[...]